Organizar tus contactos en Evolution

abril 23, 2008

Organizar tus contactos en Evolution

Por razones de trabajo día tras día tengo que mandar un mail a un grupo de gente. En un comienzo eran dos personas, luego tres, luego cinco y así el número ha ido en aumento.

Es bastante molesto ingresar una a una sus direcciones de correo, pese a que Evolution autocompleta con solamente colocar el inicio del nombre, pero aún así es molesto.

Hoy, luego que me escribieran para solicitarme que agregara a dos personas más a la lista, decidí que debía buscar una forma de organizar eso con Evolution.

Para los que no saben, Evolution es el gestor de correos, agenda y contactos que viene por defecto en Gnome.
Yo lo uso día a día, pero solamente en lo básico, o sea mandar y recibir correos; y anotar mis compromisos en la agenda. Nunca, hasta hoy, tuve la necesidad de organizar mis contactos.

Busqué la manera de hacerlo, y parece que a todos les resulta demasiado obvio, porque en español no hay nada; al menos eso (nada) fue lo que encontré en google. En ingles tuve suerte y encontré la respuesta. La que paso a resumir a continuación:

Para organizar tus contactos en Evolution existen varias opciones:
Crear Grupos de Contactos.
Crear Listas de Contactos.
Agrupar por Categorías.
Configurar Evolution para usar una LDAP

Las que explicaremos a continuación son las dos primeras:

Crear grupos de contactos es equivalente a tener diferentes libretas de direcciones en el mundo real, simplemente ayuda a tener estancos separados para contactos de diferente naturaleza.

Se crean en Archivo>Nuevo>Libreta de Direcciones.

Crear una lista de contactos.
(Esto es lo que yo necesitaba)
Una lista de contactos es una serie de contactos con un único “apodo” que tú les asignas. Al enviar un mail al “apodo” dicho mail es enviado a todos los miembros de la lista.
Para crearla:
1.-Ve a Archivo>Nuevo>Lista de Contactos
2.-Pon un “apodo” a la lista.
3.-Agrega nombres o mails de las personas que quieren que pertenezcan a la lista.
4.-Selecciona si quieres esconder las direcciones de mail cuando mandes mensajes a la lista (esta opción es útil cuando los miembros de lista son muchos) en mi caso no lo seleccioné porque es necesario que los miembros de la lista sepan que el mail a sido enviado al resto.

Fuente: library.gnome.org

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2 comentarios to “Organizar tus contactos en Evolution”

  1. Dardo Says:

    Hola! hace pocos días que empiece a usar el Evolution, y no me autocompleta conl solo colocar el inicioo del nombre en el campo “Para”
    No se como solucionarlo!
    Gracias por echar una mano!!

    Es bastante molesto ingresar una a una sus direcciones de correo, pese a que Evolution autocompleta con solamente colocar el inicio del nombre, pero aún así es molesto.

  2. Johnb144 Says:

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